プライバシーポリシー

初版制定日: 2026年8月2日

1. 事業者情報

ケイ・エル・サービス株式会社(以下「当社」)は、当社が運営するスポーツ施設・スクール(以下「当施設」)の会員管理サービス(以下「本サービス」)における個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めます。事業者名: ケイ・エル・サービス株式会社所在地: 大阪府池田市石橋2-13-30 代表者: 代表取締役阿部恭三

2. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり以下の情報を取得します。・氏名、フリガナ、生年月日、メールアドレス、電話番号・緊急連絡先(お名前・続柄・電話番号) ・お申し込み時にご回答いただくアンケート項目(健康上の留意点を含む) ・ご契約内容、お支払いに関する情報(決済手段の種別・決済結果。カード番号等は当社サーバーを経由せず、決済代行会社が直接取り扱います) ・施設の入退館記録(解錠日時等) ・本サービスの利用記録(アクセスログ、Cookie等)

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。・入会手続き、本人確認、会員資格の管理・会費の請求、決済および未納時のご連絡・施設の入退館管理および安全管理・健康・安全への配慮が必要な場合の対応(緊急時の連絡を含む) ・本サービスに関するご案内、お問い合わせへの対応・キャンペーン等の適用および効果測定・サービスの改善、統計データの作成(個人を識別できない形式に加工します)

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。・法令に基づく場合・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合・国の機関等への協力が必要で、同意取得により事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 業務委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります(決済処理、メール配信、入退館システムの運用等)。委託にあたっては、適切な安全管理措置を講じる委託先を選定し、必要な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、通信の暗号化、アクセス権限の管理、パスワードの適切な保管等の安全管理措置を講じます。

7. Cookie等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持等のためにCookieを使用します。Cookieの利用を望まない場合はブラウザの設定で無効化できますが、本サービスの一部機能がご利用いただけなくなります。

8. 保有個人データの開示等の請求

ご本人からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求には、本人確認のうえ、法令に基づき速やかに対応します。下記の窓口までお申し出ください。

9. お問い合わせ窓口

ケイ・エル・サービス株式会社個人情報お問い合わせ窓口電話: 072-739-6003 メール: info@kls.co.jp

10. 改定

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。